Ambiti
Arianna3: una guida nel labirinto degli archivi di deposito
Arianna3 ha le caratteristiche necessarie per supervisionare le fasi di riordino, descrizione e indicizzazione di un archivio di deposito. Adattandosi alle più diverse tipologie documentarie soddisfa le esigenze di organizzazioni che devono gestire grandi quantità di materiale, dati ed informazioni.
Un archivio di deposito è spesso caratterizzato da situazioni di forte degrado, con documentazione dispersa in numerose sedi, in stato di disordine e abbandono, priva di descrizione e identificazione. Arianna3 ha gli strumenti adatti per risolvere le problematiche di un archivio di deposito, consentendo di ottimizzare tempi e costi per mantenere e sistemare l’archivio.
AriannaScarto è il modulo che integra in Arianna3 funzionalità specifiche per le procedure di informatizzazione dell’archivio di deposito.
Il riordino virtuale. La soluzione di Arianna3 per l’archivio di deposito.
Gestire complessi documentari frammentati attraverso un’unica mappa topografica ed effettuare un vero e proprio riordino virtuale: è questo l’aspetto più innovativo delle funzionalità di Arianna3 per l’archivio di deposito. Il modello descrittivo e l’interfaccia di inserimento possono essere personalizzati in maniera semplice ed intuitiva, permettendo di adoperare schemi di rilevamento dati estremamente sommari e di rapida applicazione.
Visione unitaria dell’archivio. Dal deposito allo storico.
Arianna3 è pensato per garantire una visione unitaria delle due tipologie d’archivio supportando l’archivista e l’organizzazione nelle fasi e nelle attività di selezione, scarto e versamento allo storico del materiale. Ogni unità archivistica è identificata in base alla fase di vita in cui si trova, permettendo all’utente di impostare le politiche di conservazione e scarto del materiale.
Massimario di selezione
Arianna3 può integrare le informazioni che caratterizzano un massimario di selezione, tempi di conservazione e riferimenti normativi che li determinano. Le informazioni sono poi utilizzate per automatizzare la produzione periodica delle proposte di scarto da sottoporre direttamente alla Soprintendenza archivistica. Arianna3 garantisce inoltre procedure per la produzione degli elenchi di versamento allo storico, associando ad ogni documento le informazioni relative alla sua fase di vita.
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