Archivi di deposito
AriannaWebDepo: la gestione web based dell'archivio di deposito
Hyperborea ha sviluppato una particolare versione di AriannaWeb esclusivamente per gli archivi di deposito di qualsiasi organizzazione: AriannaWeb Depo.
AriannaWebDepo è una soluzione innovativa creata appositamente per una gestione integrata e dinamica dell’archivio di deposito. Sfrutta la tecnologia di AriannaWeb, adattandola alle problematiche che scaturiscono dalla gestione della documentazione dell’archivio di deposito.
AriannaWebDepo è un sistema integrato con funzionalità di back office e front office in grado di rispondere alle esigenze di due tipologie di interlocutori: l’amministratore di sistema, utente interno all’organizzazione che usa il prodotto come strumento di lavoro; qualsiasi utente esterno che in qualsiasi momento desidera accedere alla documentazione, con modalità interattive per consultare descrizione archivistiche e visualizzare la riproduzione digitale del documento conservato in archivio.
AriannaWebDepo è una tecnologia web based, direttamente accessibile in qualsiasi momento attraverso un normale browser per la navigazione sul web.
Le funzionalità e le caratteristiche del software sono orientate alla massima semplicità ed efficienza:
- - gestione evoluta e flessibile dei permessi per l’accesso e la consultazione della documentazione
- - rapidi strumenti per la ricerca della documentazione conservata in archivio
- - presenza di una mappatura fisico gestionale per identificare la documentazione con la massima semplicità
L’interfaccia del prodotto si basa sulla visualizzazione ad albero per riprodurre la struttura di un archivio e permettere la navigazione all’interno dei fondi e delle serie, fino alla consultazione della singola unità archivistica. Per ogni documento è possibile leggere la descrizione testuale e visualizzare la riproduzione digitale ad alta risoluzione, anche in formato PDF. Il sistema garantisce ricerche a testo libero e ricerche avanzate, impostando specifici parametri per reperire rapidamente informazioni e dati.
La versione base di ariannaWebDepo è integrabile con moduli aggiuntivi per avere sempre presente il quadro della situazione logico gestionale e per avere a disposizioni strumenti che permettano di simulare le politiche di gestione del deposito: la gestione del workflow relativo alla movimentazione e consultazione della documentazione e la gestione degli spazi.
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